کارکنان انبار بایستی از دستورالعمل های انبار داری انواع مختلف اقلام انبار شده آگاهی داشته باشند . این دستورالعمل ها بایستی به وضوح در محوطه انبار قرارگیرد تا به سادگی قابل تطبیق و رجوع باشد . در صورت امکان ، شرایط نگهداری بایستی روی ظروف یا بسته ها برای مرجعه مشخص شود . دسترسی به انبارها بایستی محدود به کارکنان مجاز باشد و روش های مناسب برای دریافت، نگهداری و خروج مواد از انبارها اختیار شوند . برای جلوگیری از خرابی در طی انبارداری اقدامات مقتضی بایستی صورت گیرد . بعضی عوامل نظیر تهویه ، نور، گردش هوا ، امکان آلودگی توسط سایر محصولات و غیره بایستی در زمان تصمیم گیری برای محوطه انبار مورد توجه قرار گیرند. دسترسی به تجهیزات جابه جایی باید مد نظر باشد .